Упрощенная система предлагает предпринимателям достаточно низкие ставки налогов и лояльные условия ведения бухгалтерии. Но в то же время устанавливает ряд ограничений и требует четкого их соблюдения.За нарушение правил ведения учета и отчетности ГНС может не только наложить штрафы, но и лишить «упрощенца» его статуса, принудительно переведя на общий режим.
Именно поэтому уделить внимание организации ведения бухучета ФЛП нужно еще на старте деятельности, а не в процессе. И здесь стоит обращаться за помощью к специалистам – иногда даже одна краткая консультация бухгалтера способна помочь организовать учет правильно, закрыть многие вопросы и избежать проблем.
Входящий в ведение бухучета ФЛП на 3 группе:
- Сопровождение и фиксация всех платежей – доходов.
- Регулярное представление отчетов в налоговую.
- Уплата в бюджет налогов – военного сбора, единого налога, ЕСВ.
Опционально (при наличии соответствующих условий) список задач также может включать в себя ведение кадрового учета, РРО/ПРРО, отчетность и уплату НДС и другие задания. Однако базовый минимум есть у всех налогоплательщиков.
Ведение учета и первичные документы
Прежде всего, нужно организовать учет всех финансовых операций. Упрощенцы должны фиксировать только доходы и оформлять их первичными документами. Акты, счета и другие документы нужно правильно составлять – с необходимыми реквизитами, определенными законодательством. Если ФЛП хочет вести бухгалтерию самостоятельно, то шаблоны документов лучше заказать у специалиста.
Фиксировать поступление средств можно в любом удобном формате – упрощенцам разрешено использовать блокноты, онлайн-сервисы, просто распечатанные листы с графами. Единственное условие – при запросе от налоговой на книгу учета должна быть возможность предоставить записи в бумажной форме. Поэтому, если учет ведется в электронном формате, нужно иметь возможность распечатать.
В ходе консультации бухгалтера следует обсудить правила ведения учета. Обязательно понадобится помощь специалиста при наличии РРО/ПРРО, НДС, наемных работников. Дополнительные опции значительно усложняют учет и в большинстве случаев при наличии бухгалтерию лучше передать за аутсорс, ведь без знаний и опыта разобраться во всех тонкостях не удастся.
Отчетность и уплата налогов
Ведение бухгалтерии ФЛП 3 группа предусматривает обязательную отчетность перед ГНС – в четко определенные сроки в установленных формах деклараций. Основные условия:
- Отчеты представляются за каждый квартал отдельно, у предпринимателя есть на это 40 дней с момента его окончания.
- Форма установлена законодательством, заполняется стандартно, без ошибок.
- Подавать можно в бумажной форме или в электронном формате через сайт ГНС.
- Налоги ФЛП рассчитывает самостоятельно, уплачивает не позднее 10 дней после крайнего срока отчетности.
Чтобы ничего не забыть и своевременно исполнять обязанности, до начала ведения деятельности следует на консультации с бухгалтером обсудить эти вопросы. Специалист расскажет, где найти бланк отчета, как правильно заполнить декларацию, какие ошибки нужно избегать, на что обратить особое внимание. Проконсультирует по ставкам налогов, правилам их расчета, поиску актуальных реквизитов.
Также специалист поможет разобраться в функциях электронного кабинета на веб-портале налоговой, который доступен всем ФЛПам. Там много удобных и полезных опций. Через этот кабинет можно подавать декларации онлайн – быстро и с гарантией принятия.
Самостоятельное ведение бухучета ФЛП – это возможность сэкономить и все контролировать, но одновременно и достаточно высокий риск. Если предприниматель решил не привлекать специалистов, важно правильно организовать процесс и выполнять все требования действующего законодательства.
А в случае желания не тратить свое время на это и быть уверенным в качестве бухгалтерского ведения можно передать учет на аутсорс. Такой вариант предлагает наилучшее соотношение цены и качества, полностью освобождая бизнесмена от забот и рисков.