Данные о военнообязанных в реестре «Оберег» могут обновляться автоматически, без личного обращения в ТЦК и СП. В то же время в случае выявления ошибок граждане имеют право обратиться для их исправления и бесплатно получить информацию, которая содержится о них в системе.В Министерстве обороны разъяснили, как работает реестр, откуда поступают сведения и кто контролирует их достоверность.
Что такое реестр «Оберег» и для чего он нужен
Единый государственный реестр призывников, военнообязанных и резервистов, известный как «Оберег», — это информационная система, предназначенная для ведения воинского учета в Украине.
В ней хранятся, проверяются и обновляются сведения о гражданах, подлежащих воинскому учету.
Реестр позволяет идентифицировать человека, проверять его учетные данные, обмениваться информацией с другими государственными системами и формировать электронные военно-учетные документы.
Также система используется для создания документов, необходимых для прохождения военно-врачебной комиссии, и контроля изменений в персональных данных.
Откуда поступают данные в реестр «Оберег»
Информация может попадать в реестр двумя способами:
- Автоматически — через обмен сведениями с другими государственными реестрами, информационными системами и базами данных.
- Вручную — на основании информации от граждан, государственных органов, местного самоуправления, предприятий, учебных заведений, ТЦК и СП и воинских частей.
Когда информацию о человеке вносят впервые, система автоматически создает отдельный номер записи. При этом фиксируются дата, время его создания и источник получения сведений или ответственное лицо.
Информацию должны внести в реестр в течение пяти рабочих дней после ее поступления.
Могут ли данные в «Обереге» изменяться автоматически
Сведения в реестре могут обновляться без непосредственного участия гражданина — благодаря информационному обмену между государственными системами.
Также изменения могут вносить уполномоченные работники.
Они имеют возможность обновлять персональные и служебные данные, проверять их правильность, вносить информацию о постановке на воинский учет, снятии с него или исключении из учета.
Соответствующие учетные операции также могут осуществляться автоматически.
Если гражданин лично подает новую информацию, ее проверяют и сравнивают со сведениями, которые уже содержатся в системе.
Как исправить неправильные данные в реестре «Оберег»
Если в реестре указана недостоверная информация, ее можно исправить.
Это происходит автоматически или после рассмотрения соответствующего заявления гражданина.
Для исправления ошибки необходимо обратиться в орган ведения реестра, в котором человек состоит на воинском учете.
Если неправильные сведения внес другой орган, обращение нужно адресовать именно ему.
В случаях, когда ошибочная информация поступила из другой государственной системы, ее исправляют после получения уточненных данных от соответствующего государственного органа.
Как проверить, какие данные содержатся о вас в реестре «Оберег»
Призывники, военнообязанные и резервисты могут бесплатно получить информацию о себе.
В частности, можно узнать, включен ли человек в реестр и какие именно сведения о нем хранятся.
Для этого предусмотрено несколько способов:
- через приложение «Резерв+»;
- через Единый государственный веб-портал электронных услуг — при наличии технической возможности;
- путем подачи письменного запроса в районный или городской ТЦК и СП либо его отдел, где человек состоит на воинском учете.
В письменном запросе необходимо указать ФИО (при наличии отчества), дату и место рождения, место проживания или пребывания, РНОКПП (при наличии) и реквизиты паспорта гражданина Украины.
При наличии также можно указать номер телефона и адрес электронной почты.
Кто контролирует изменения в реестре «Оберег»
Все действия с персональными и служебными данными фиксируются в системе.
Реестр хранит дату и время проведения операции, информацию о пользователе, который ее выполнил, содержание действия или запроса и результат обработки сведений.
Уполномоченные работники используют квалифицированную электронную подпись. Исключением являются данные, которые автоматически поступают из других государственных систем и происхождение которых подтверждено в соответствии с законодательством.
Если выявлены неправильные или неполные сведения, должны установить причины ошибки, исправить информацию и провести служебное расследование.
При наличии признаков уголовного правонарушения материалы передают органам досудебного расследования.
Как защищают персональные данные военнообязанных
Для защиты информации в реестре предусмотрены электронная идентификация пользователей, разграничение прав доступа, фиксация всех операций, контроль целостности базы данных и резервирование информации.
Также применяются технические и организационные меры защиты в соответствии с законодательством.
Ответственность за защиту информации в реестре возложена на Министерство обороны Украины.
Сколько лет хранятся данные в «Обереге»
Сведения о призывниках, военнообязанных и резервистах хранятся в течение всего времени пребывания человека на воинском учете.
Даже после исключения из воинского учета информация хранится еще 75 лет.
После окончания этого срока данные подлежат уничтожению. В системе фиксируют дату, время и должностное лицо, ответственное за их удаление.