В Украине продолжается перевод трудовых книжек в электронный формат. Крайний срок переходного периода намечен на 10 июня 2026 года.В Пенсионном фонде подчеркивают, что жесткого требования абсолютно для всех нет, однако некоторым категориям работников откладывать процедуру не стоит.Об этом сообщают Николаевские новости со ссылкой на Пенсионный фонд Украины (ПФУ).
Кому нужно поторопиться
Главная группа риска — люди с трудовым стажем, полученным до 1 января 2004 года. Дело в том, что после этой даты все данные о работе автоматически попадают в электронный реестр застрахованных лиц. А вот более ранний стаж подтверждается исключительно записями в бумажной книжке. Если ее не оцифровать, ПФУ просто не увидит эти годы, что напрямую уменьшит размер будущей пенсии.
Также до 10 июня внести данные в систему ПФУ крайне рекомендуется:
- гражданам, которые планируют выйти на пенсию в ближайшее время;
- тем, у кого в бумажной книжке есть явные ошибки, исправления или неточности;
- работникам, у которых документ частично поврежден.
Заблаговременная загрузка сканов поможет вовремя выявить проблемы и добрать недостающие справки из архивов или с места работы без спешки и бюрократии. При этом, учитывая военное положение, власти сейчас рассматривают возможность продления этого переходного периода.
Что будет, если не успеть, и кого это вообще не касается
Если вы не оцифруете книжку до указанной даты, ваш стаж никуда не исчезнет — бумажный документ остается полностью законным. Принести его можно будет и позже, прямо во время подачи заявления на пенсию. Однако в этом случае оформление выплат затянется, так как специалистам фонда понадобится дополнительное время на ручную проверку каждой записи.
Кому оцифровка точно не нужна:
- Неработающим пенсионерам. Все данные о вашей работе уже давно находятся в архивном пенсионном деле, ничего доказывать не нужно.
- Работающим пенсионерам. Каждые два года вам делают автоматический перерасчет выплат, и свежий стаж подтягивается в систему без вашего участия.
Напоминаем, что перевести документ в электронный вид и загрузить сканы на портал электронных услуг ПФУ может как сам работник, так и его работодатель.